Satura rādītājs:
- Kas tas ir laika bloķēšana?
- Kādas priekšrocības var iegūt laika bloķēšana?
- Kā es varu sākt darbu?
- 1. Noteikt prioritātes
- 2. Sakārtojiet nedēļas grafiku
- 3. Dariet to lēnām
Neatkarīgi no tā, vai esat strādājis, šobrīd mācāties vai uzturaties mājās, rūpējoties par mājas un bērnu vajadzībām, jūs sajutīsieties apmulsis, kad visi darbi sakrājas vienlaicīgi, it kā ķēpājoties, lai lūgtu darbu.
Patiešām, viena no labākajām atslēgām tam visam ir laba laika pārvaldība. Lai sāktu, mēģiniet to izdarīt laika bloķēšana.
Kas tas ir laika bloķēšana?
Avots: Journal Planner dienasgrāmata
Kad jūs medī par lielu darbu, jūs bieži varat paniku un nedomājat skaidri. Nepabeidzot vienu darbu, jūsu prāts pēkšņi novirzās uz nākamo uzdevumu.
Tieksme veikt darbu perfekti, kā arī prasība visu paveikt savlaicīgi liek jums to beidzot paveikt daudzuzdevumu veikšana, proti, darot vairākus darbus vienlaikus.
Patiesībā ir veikti pētījumi, kas pierāda to darīšanu daudzuzdevumu veikšana nav efektīvs veids. Patiesībā, ja tas tiek darīts pārāk bieži, tas faktiski samazinās smadzeņu kognitīvās spējas kontrolēt motivāciju un emocijas.
Turklāt tas arī ļaus jums vieglāk izklaidēties un aizmirst, ko darīt. Tā rezultātā jūs mazāk koncentrējaties uz to, lai pievērstu uzmanību detaļām, kas nepieciešamas darbā. Protams, tas ietekmē arī jūsu darba rezultātus.
Lai nepārtraukti iestrēgtu vienā un tajā pašā situācijā, noteikti ir nepieciešama laba laika plānošana, lai palīdzētu jums izkļūt no stresa zonas nebeidzama sloga dēļ. Viens veids, kā sākt, ir darīšana laika bloķēšana.
Laika bloķēšana ir laika pārvaldības paņēmiens, kas palīdz ieplānot darba plānus vai veicamās darbības, bloķējot noteiktus laika nišus, lai pabeigtu noteiktas darbības ar mērķi palielināt savu produktivitāti.
Piemēram, ja esat pieradis atvērt savu mobilo tālruni katru reizi, kad saņemat e-pasta ziņojumu vai sociālo mediju paziņojumu, šoreiz jūs iestatāt atsevišķu laiku, kas īpaši veltīts tam.
Pieņemsim, ka esat iestatījis laiku no 3 līdz 4 pēcpusdienā, izmantojiet šo laiku, lai pārbaudītu mobilo tālruni. Kad stunda ir beigusies, turpiniet dienu ar citu aktivitāti.
Kādas priekšrocības var iegūt laika bloķēšana?
Komponējot laika bloķēšana, parasti jūs norādīsit laiku, kad jūs kaut ko sākāt un pabeidzat.
Tas var būt arī atsauce uz to, cik ilgi jūs strādājat ar uzdevumu. Tāpat kā mērķa noteikšana, jūs būsiet koncentrētāks un mēģināsiet faktiski pabeigt darbu noteiktā laikā.
Norādītais laiks arī ir ierobežots. Ja jūs patiešām mēģināt pieturēties pie visa, kas ir sakārtots, jūs motivēsit darbu paveikt ātrāk.
Lai, ja vēl ir atlicis daudz laika, to varētu izmantot, lai nākamajai reizei veiktu vairāk darba. Citiem vārdiem sakot, jūs esat palielinājis savu produktivitāti.
Ieplānojiet ar laika bloķēšana netieši var arī apmācīt jūs kaut ko plānot un regulāri dzīvot.
Kad jums patiešām klājas labi, cerams, ka šī metode var atvieglot jūsu slodzi. Dažreiz kāds nepadarīts darbs bieži aizņem jūsu prātu, un tas var izraisīt stresu.
Šis veids, kā sākt darbu ar laika pārvaldību, padarīs jūs mierīgāku un palīdzēs ietaupīt vairāk enerģijas citām lietām.
Kā es varu sākt darbu?
Veicot laika bloķēšana, Jums patiešām ir jākoncentrējas uz vienu darbību, neatraujoties no citām aktivitātēm. No pirmā acu uzmetiena tas var šķist grūti, taču nekad nav sāpīgi mēģināt sākt to darīt ar šādām darbībām.
1. Noteikt prioritātes
Mēģiniet vēlreiz atcerēties un pārskatīt, vai ir kāds svarīgs darbs, kas jāpabeidz agri. Sadaliet darbos. Piemēram, jums ir jāveic trīs vissvarīgākie uzdevumi, tāpēc vispirms nosakiet to prioritāti.
2. Sakārtojiet nedēļas grafiku
Pēc prioritārā darba noteikšanas sāciet veidot darbību tabulu. Mēģiniet iepriekš vienoties par galvenajām darbībām, kas tiks veiktas, cik ilgi jūs tās strādāsit, un paredzamo laiku līdz beigām.
Parasti svarīgam darbam pavadītais laiks ir 90 minūtes. Iemesls ir tāds, ka saskaņā ar ultradiāņu ritma zinātni cilvēka smadzenes var darboties pēc iespējas labāk, lai pilnībā koncentrētos maksimāli 90 minūtes.
Tomēr ir daži darbi, kuriem nepieciešams vairāk laika. Lai to labotu, sadaliet laiku divās vai trīs daļās, kas sakrustotas ar atpūtas periodiem.
Jūs varat pavadīt pirmo pusi no 90 minūtēm, pārmaiņus ar 30 minūtēm atpūtas, pēc tam veiciet otro pusi vienlaikus ar pirmo.
Pēc tam, kad visi prioritārie darbi ir paveikti, noteikti atstājiet laiku arī citām aktivitātēm.
3. Dariet to lēnām
Nākamais solis, protams, ir atbilstoši veikt darbības laika bloķēšana kas ir izgatavots. Pirmajos brīžos var šķist, ka laiks ir ierobežots, jo neesat pieradis.
Tāpēc dariet to lēnām. Uzstādiet pirmo mērķi, lai visi prioritārie darbi tiktu pabeigti laikā.
Attiecībā uz papildu aktivitātēm dariet atbilstoši savām iespējām. Jums nav nepieciešams precīzi ieplānot laiku, kurā jums jāveic visas darbības.
Patiešām, galvenais veiksmes faktors laika bloķēšana ir apņemšanās. Svarīgi ir vienmēr mēģināt izpildīt uzdevumu saskaņā ar ieplānoto. Atgādiniet prātam, ka tas pasargās jūs no noguruma un milzīga stresa izjūtas.
